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Gratis: 10 KI-Vorlagen gegen den Papierkram

Von David John Walters · gelernter Maurer und zertifizierter Bausachverständiger · Stand November 2026

Geheimbefehle braucht es nicht. Eine gute Vorlage sagt der KI wer sie ist, was sie tun soll, welche Fakten gelten und wie das Ergebnis aussehen soll. Diese zehn kannst du direkt in ChatGPT, Claude oder Gemini kopieren.

10 KI-Vorlagen für Handwerker
Büro · Baustelle · Kunde · Team · 3 Seiten
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Was drinsteht

01Angebot aus Stichpunkten
02Zahlungserinnerung
03Antwort auf eine Beschwerde
04Baustellenbericht aus Sprachnachricht
05Materialliste mit Verschnitt
06Entwurf einer Bedenkenanzeige
07Fachbegriff für Bauherren erklären
08Mehrarbeit ehrlich begründen
09Stellenanzeige für Azubis
10Post aus einem Baustellenfoto

Zwei Sätze, die jede Vorlage besser machen: „Stell mir zuerst bis zu 3 Rückfragen.“ und „Prüf deinen Text: Was fehlt, was stimmt nicht?“ Und: keine Kundennamen, Adressen oder Telefonnummern in die KI eingeben.

Streit um einen Mangel auf der Baustelle?

Als zertifizierter Bausachverständiger für Schäden an Gebäuden schaue ich mir Schäden und strittige Ausführungen vor Ort an, im Kreis Heinsberg und Umgebung. Das Erstgespräch ist kostenlos.

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KI kann Fehler machen. Prüf jeden Text, jede Menge und jede Rechnung vor der Verwendung. Die Vorlagen sind keine Rechtsberatung.